Lowongan kerja Baitul Maal, Office Boy (OB)

Status : Kontrak

Tanggal Publikasi : 24 Juni 2024

Batas Akhir Pendaftaran : 13 Juli 2024

Kuwalifikasi Baitul Maal

• Warga Negara Indonesia

• Pria

• Lulusan D3 dan S1 dengan IPK minimal 2,50 (Semua jurusan)

• Berusia maksimal 27 tahun lulusan D3-S1

• Sehat jasmani dan rohani

• Tidak pernah terlibat dengan kasus kriminal apa pun

• Berpenampilan rapih, mampu berkomunikasi dengan sopan dan ramah

• Tidak Merokok

• Lancar membca Al Qur'an

• Mahir Ms. Office & Sosial Media

Kuwalifikasi Office Boy (OB)

• Warga Negara Indonesia

• Pria

• Lulusan SMA / SMK

• Berusia maksimal 35 tahun

• Sehat jasmani dan rohani

• Tidak pernah terlibat dengan kasus kriminal apa pun

• Berpenampilan rapih, mampu berkomunikasi dengan sopan dan ramah

• Tidak Merokok

• Lancar membca Al Qur'an

Diskripsi Pekerjaan Baitul Maal

Staf Baitul Maal bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian Baitul Maal, termasuk pengumpulan, pengelolaan, dan pendistribusian dana zakat, infak, sedekah, dan wakaf (ZISWAF). Posisi ini memerlukan individu yang memiliki integritas tinggi, pengetahuan tentang prinsip-prinsip syariah, serta kemampuan dalam administrasi dan komunikasi.

• Tanggung Jawab Utama:

  1. Pengumpulan Dana:

  Mengidentifikasi dan mengembangkan strategi pengumpulan dana dari donatur individu, korporasi, dan lembaga.

  Melakukan kampanye pengumpulan dana melalui berbagai saluran komunikasi, termasuk media sosial, acara amal, dan kerjasama dengan organisasi lain.

  2. Pengelolaan Dana:

  Memastikan dana yang diterima dikelola sesuai dengan prinsip-prinsip syariah.

  Mencatat transaksi keuangan secara tepat dan akurat.

  Menyusun laporan keuangan dan memberikan rekomendasi untuk peningkatan efisiensi pengelolaan dana.

  3. Pendistribusian Dana:

  Mengidentifikasi dan menilai kebutuhan penerima bantuan.

  Menyusun rencana distribusi dana sesuai dengan kebijakan dan prioritas Baitul Maal.

  Melakukan verifikasi penerima bantuan untuk memastikan keakuratan data.

  4. Administrasi dan Dokumentasi:

  Mengelola arsip dan dokumentasi yang terkait dengan operasional Baitul Maal.

  Menyusun dan mengelola basis data donatur dan penerima bantuan.

  5. Komunikasi dan Edukasi:

  Menyediakan informasi dan edukasi kepada masyarakat mengenai pentingnya ZISWAF.

  Menjalin hubungan baik dengan donatur, penerima manfaat, dan mitra kerja.

  Keahlian Tambahan:

  Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan.

  Pengalaman dalam pengelolaan media sosial dan kampanye digital.

  Kemampuan berbahasa asing merupakan nilai tambah.

  Pelaporan:

  Staf Baitul Maal akan melaporkan langsung kepada Manajer Baitul Maal atau Kepala Lembaga.

Diskripsi pekerjan Office Boy (OB)

Office Boy (OB) bertanggung jawab untuk memastikan kebersihan dan kerapihan lingkungan kerja, serta mendukung operasional kantor dengan menjalankan tugas-tugas harian yang diperlukan. Posisi ini memerlukan individu yang rajin, cekatan, dan memiliki perhatian terhadap detail.

• Tanggung Jawab Utama:

  1. Kebersihan dan Kerapihan:

  Membersihkan dan merapikan area kerja, ruang rapat, pantry, dan fasilitas umum lainnya.

  Menyapu, mengepel lantai, dan membersihkan perabotan kantor.

  Mengelola kebersihan toilet dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang diperlukan (sabun, tisu, dll.).

  2. Pengelolaan Perlengkapan:

  Mengatur dan mendistribusikan perlengkapan kantor seperti alat tulis, kertas, dan kebutuhan lainnya.

  Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan ketersediaan barang-barang keperluan kantor.

  3. Dukungan Operasional:

  Menyiapkan ruang rapat termasuk menyediakan minuman dan snack.

  Mengantarkan dan mengambil dokumen atau barang antara departemen atau ke lokasi luar kantor jika diperlukan.

  Membantu dalam pengaturan acara kantor atau kegiatan perusahaan.

  4. Layanan Harian:

  Menyiapkan dan menyajikan minuman untuk karyawan dan tamu.

  Menyediakan dukungan logistik sehari-hari sesuai kebutuhan kantor.

  5. Tugas Tambahan:

  Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan operasional.

  Keahlian Tambahan:

  Kemampuan dasar menggunakan peralatan kebersihan.

  Pengetahuan dasar tentang pengelolaan perlengkapan kantor.

  Kemampuan berbahasa asing merupakan nilai tambah.

  Pelaporan:

  Office Boy (OB) akan melaporkan langsung kepada Supervisor atau Manajer Operasional.

Kirim Lamaran & CV Anda ke :

Email : hrd.insanmandiri@gmail.com WA : 0813-9244-8313

Atau klik link dibawah ini